Styret i B&U har evaluert driften av BUA i 2009. Før jul ble det sendt ut et spørreskjema til lagene i B&U. Vi fikk inn 10 besvarelser.

I 2009 gjennomførte vi en ordning der lagene i B&U fikk tildelt 2-3 uker hver der lagene selv sto for kioskdrift og renhold i den perioden de hadde ansvar for. BUA hadde åpningstid fra kl. 17.00 til kl. 21.00 fem dager i uken i perioden fra uke 7 til uke 44. I sommerferien var BUA stengt.

Evalueringen viser at BUA dessverre har hatt liten betydning for lagene i B&U, fordi mesteparten av aktiviteten har foregått på andre arenaer på Guldbergaunet. Det har vært lite besøk i den ordinære åpningstiden, men enkelte lag synes det har vært verdifullt å kunne benytte BUA til spille- og foreldremøter. Ingen av lagene har tjent seg rike i løpet av sin BUA-periode. Overskuddet har variert fra ca kr. 100 til ca kr. 1300. Det er allikevel ønske fra flere lag om å skape mer aktivitet i BUA fremover.

Når det gjelder kiosktilbudet, så synes det å være stor enighet om at det er positivt at lagene selv kan få hele overskuddet av kiosksalget. Videre er det tydelig at lagene ønsker et enkelt kioskkonsept, med relativt lite, men greit vareutvalg. Kaffe, saft, vafler, kake og frukt ser ut til å være det lagene ønsker å selge. Brussalg synes ikke å være ønskelig, men flaskevann er ok!

Renholdet i BUA har også vært tema i evalueringen. Konklusjonen viser at det er behov for å stramme opp BUA-instruksen på det området. Renholdet har ikke blitt tatt like alvorlig av alle som har vært der. Noen har gjort en god innsats, men andre har bare ”gått over med harelabben”. Det synes å være stor enighet om at BUA skal vaskes på dugnad, og at det ikke er riktig å bruke av klubbens økonomi til å kjøpe vasketjenester.

Styret i B&U ønsker at BUA skal bli brukt, og bli et naturlig sosialt møtepunkt på Guldbergaunet. Vi ser imidlertid at det er vanskelig å lykkes med det så lenge lagene trener og spiller kamper på felt 1, felt 2, nykunstgressbanen og friidrettsbanen. Vi tar derfor grep i år, og setter i utgangspunktet opp alle 11-kamper på hovedbanen. Det er til sammen 9 lag i B&U som da kommer til å bruke hovedbanen jevnlig. I tillegg kommer juniorlagets kamper, samt 3-divisjonslaget sine kamper. Alt dette skal sørge for mange kamper på stadion, med mange tilreisende tilskuere. På den måten håper vi at BUA skal bli mer brukt, samtidig som at lagene nå kan begynne å tjene gode penger til seg selv gjennom kioskdriften. Lagene vil få 3-4 uker hver, avhengig av størrelsen på spillegruppa. Det blir kun en periode på hvert lag i løpet av sesongen, slik at lagene kan kraftsamle rundt bemanning og innkjøp. Ordningen betyr også at lagene ikke kan ha kaffesalg utenom på egne hjemmekamper. Nå vil det bli hver sin tur til å betjene BUA-kiosken!

Åpningstiden kommer til å bli noe redusert i forhold til i fjor, hvor vi startet tidlig i februar. I år starter vi ikke opp før over påske, men kommer til å ha åpent like lenge, dvs. ut oktober.

Om vi har åpent fra kl. 17.00 til 21.00 er ikke bestemt ennå. Her må vi se an terminlistene når kampene spilles. I utgangspunktet blir det ikke åpent i helgene utenom A-lagets kamper, men det blir som nå mulighet til at lag som ønsker å ta ansvar for enkeltkamper i helgene, får gjøre det.

Som tidligere nevnt har renholdet periodevis vært for dårlig. Her vil det bli strammet inn, slik at alle lag skal vaske gulv, WC og kjøkkenbenker etter seg. Det skal ordnes med bedre vaskeutstyr og rengjøringsartikler.

Et annet tiltak som planlegges i nærmeste framtid er Champions league-kvelder i BUA. Hvis vi får på plass Viasat fotball i kanalpakken vår, ønsker vi å åpne BUA for spillere og lagledere på tirsdagskvelder og onsdagskvelder, når det spilles Champions league. Mer informasjon vil komme straks. Følg med!

Styret har behov for å ha en/noen medhjelpere, som kan hjelpe til med å holde oppsikt med BUA og hjelpe til med driften av BUA. Er du interessert i å hjelpe klubben med det? Ta i så fall kontakt med Asle J. Iversen på tlf. 993 47 060.

I løpet av februar/mars vil det gå ut en e-post til alle lag i B&U fra 13 år og oppover, der BUA-perioder blir fordelt. Styret vil oppfordre lagene til å begynne å forberede seg på denne oppgaven nå, og gjerne utpeke en BUA-kontakt som kan stå for organiseringen framover.

Mer informasjon vil komme etter hvert.

Hilsen styret i B&U

Asle J. Iversen

BUA-ansvarlig